Информация контрагентам

(ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ КОНТРАГЕНТАМ)

В соответствии с требованиями пункта 1 статьи 19 Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 № 128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь», ООО «Велес-Мит» настоящим доводит до сведения поставщиков продовольственных товаров информацию об условиях отбора контрагентов (потенциальных контрагентов), а также иную информацию, необходимую для заключения договоров, предусматривающих поставки продовольственных товаров (далее – Информационный Документ).

Представленные в настоящем Информационном Документе сведения носят исключительно информационный характер, и ни при каких условиях не будут являться публичной офертой, определяемой положениями статей 405-415 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

ООО «Велес-Мит» вправе самостоятельно осуществлять поиск потенциальных поставщиков определенных продовольственных товаров, запрашивая у них необходимую информацию и оценивая их в соответствии с критериями, указанными в настоящем Информационном Документе.

Перечень ассортимента продовольственных товаров:

  • Мясные продукты
  • Рыбные продукты
  • Яйцо
  • Масложировая продукция
  • Хлебобулочные изделия
  • Кондитерские изделия
  • Продукты пчеловодства
  • Бакалейные товары
  • Безалкогольные напитки
  • Алкогольные напитки
  • Плодовоовощная продукция
  • Прочие продовольственные товары

ООО «Велес-Мит» по своему усмотрению и без каких-либо ограничений может в любое время и неограниченное количество раз вносить изменения и (или) дополнения в Информационный Документ а, также, в ассортимент продовольственных товаров (полностью и (или) в части).

По всем вопросам потенциального сотрудничества поставщики продовольственных товаров могут обратиться к ООО «Велес-Мит» в головной офис с пометкой «Для розничной торговли».

I. УСЛОВИЯ ОТБОРА КОНТРАГЕНТА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

При заключении договоров поставки продовольственных товаров ООО «Велес-Мит» руководствуется:

а) требованиями действующего законодательства Республики Беларусь;

б) принципами свободы договора и равенства участников гражданского оборота, свободы волеизъявления и взаимовыгодного сотрудничества;

в) заинтересованностью ООО «Велес-Мит» в наличии предлагаемого поставщиком товара (в т.ч. востребованностью его на рынке, необходимым ассортиментом, наличием свободных товарных позиций в ассортиментной матрице ООО «Велес-Мит» с учетом объемов поставок аналогичных товаров другими поставщиками, наличием технической возможности его реализации и т.д.);

г) гарантированным высоким качеством предлагаемых к поставке продовольственных товаров, бесперебойностью поставки товаров, справедливостью (конкурентоспособностью) цены и иными критериями исходя из предложенных условий поставки, в сравнении с уже имеющимися условиями поставки аналогичного продовольственного товара и коммерческими предложениями других поставщиков.

II. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКАМ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

ООО «Велес-Мит» осуществляет заключение договоров поставки продовольственных товаров с поставщиками, которые отвечают следующим критериям:

а) поставщик зарегистрирован в установленном законодательством порядке и имеет соответствующие документы для организации и ведения своей предпринимательской деятельности;

б) поставщик обладает всеми необходимыми лицензиями и разрешениями для осуществления поставок продовольственных товаров;

в) в отношении поставщика не проводятся процедуры банкротства и (или) ликвидации и нет оснований полагать, что такие процедуры будут инициированы в течение срока действия договора поставки продовольственных товаров;

г) поставщик отсутствует в Реестре коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере;

д) у поставщика отсутствует задолженность по уплате налогов, сборов, пошлин, взносов в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;

е) у поставщика отсутствует задолженность по исполнительным документам;

ж) финансовое состояние поставщика является стабильным (отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком принятых на себя обязательств перед ООО «Велес-Мит» и (или) его партнерами, а также отсутствие информации о судебных спорах (в т.ч. административных делах) поставщика, которые могут повлиять на его финансово-хозяйственную деятельность и исполнение его обязательств перед ООО «Велес-Мит»).

В подтверждение соблюдения указанных условий, поставщики на безвозмездной основе предоставляют ООО «Велес-Мит»:

  1. Юридические лица:

1.1. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (датированная не позднее 1 месяца до момента предоставления) (заверенная в установленном порядке копия).

1.2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (заверенная в установленном порядке копия).

1.3. Устав (последней редакции, со всеми изменениями и дополнениями) (заверенная в установленном порядке копия);

1.4. Протокол общего собрания (решения) участников о назначении руководителя и приказ о вступлении в должность (заверенная в установленном порядке копия).

1.5. Доверенность, выданную лицу, подписывающему документы (если оно отлично от руководителя) или иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством Республики Беларусь полномочия лица, подписывающего документы (оригинал).

1.6. Страницы паспорта лица, подписывающего документы — разворот с фото, фамилией, именем и отчеством, и регистрацией (заверенные в установленном порядке копии).

1.7. Годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность (за год, предшествующий дате заключения договора) (заверенные в установленном порядке копии).

1.8. Лицензии и необходимые разрешения (в случае, если деятельность поставщика по заключаемому договору поставки продовольственных товаров подлежит лицензированию) заверенные в установленном порядке копии).

1.9. Дополнительную информацию, подписанную руководителем и главным бухгалтером и скрепленную печатью (при наличии), содержащую сведения о:

— фактическом адресе (если отличается от юридического),

— адресах филиалов, представительств, иных обособленных подразделений,

— контактных телефонах и электронных адресах,

— банковских реквизитах,

— применении специальных налоговых режимов,

— наличии установленных законом или учредительными документами полномочий на заключение и исполнение договора поставки продовольственных товаров,

— отсутствии фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком принятых на себя обязательств перед ООО «Велес-Мит» и (или) его партнерами, а также отсутствие претензий к поставщику со стороны антимонопольных, налоговых, таможенных и иных государственных органов, в том числе, которые им не обжалованы или по которым поставщику отказано в удовлетворении жалобы.

1.10. В случае предложения товара, на реализацию которого поставщик имеет эксклюзивные права на территории Республики Беларусь, поставщик дополнительно предоставляет ООО «Велес-Мит» заверенную в установленном порядке копию документа, эти права подтверждающий.

 

  1. Индивидуальные предприниматели:

2.1. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (датированная не позднее 1 месяца до момента предоставления) (заверенная в установленном порядке копия).

2.2. Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (заверенная в установленном порядке копия).

2.3. Доверенность, выданную лицу, подписывающему документы (если оно отлично от индивидуального предпринимателя) или иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством Республики Беларусь полномочия лица, подписывающего документы (оригинал).

2.4. Страницы паспорта лица, подписывающего документы — разворот с фото, фамилией, именем и отчеством, и регистрацией (заверенные в установленном порядке копии).

2.5. Годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность (за год, предшествующий дате заключения договора) (заверенные в установленном порядке копии).

2.6. Лицензии и необходимые разрешения (в случае, если деятельность поставщика по заключаемому договору поставки продовольственных товаров подлежит лицензированию) (заверенные в установленном порядке копии).

2.7. Дополнительную информацию, подписанную индивидуальным предпринимателем и скрепленную печатью (при наличии), содержащую сведения о:

— фактическом адресе (если отличается от юридического),

— контактных телефонах и электронных адресах,

— банковских реквизитах,

— применении специальных налоговых режимов,

— наличии установленных законом полномочий на заключение и исполнение договора поставки продовольственных товаров,

— отсутствии фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком принятых на себя обязательств перед ООО «Велес-Мит» и (или) его партнерами, а также отсутствие претензий к поставщику со стороны антимонопольных, налоговых, таможенных и иных государственных органов, в том числе, которые им не обжалованы или по которым поставщику отказано в удовлетворении жалобы.

2.8. В случае предложения товара, на реализацию которого поставщик имеет эксклюзивные права на территории Республики Беларусь, поставщик дополнительно предоставляет ООО «Велес-Мит» заверенную в установленном порядке копию документа, эти права подтверждающий.

 

ООО «Велес-Мит», также, с целью проявления должной осмотрительности при выборе контрагента, вправе затребовать от поставщика предоставления и иных сведений и (или) документов, содержание которых позволит: поставщику продовольственных товаров – определить потребности субъекта торговли, в продовольственных товарах, а ООО «Велес-Мит» – определить возможности поставщика осуществлять поставки продовольственных товаров (наличие необходимых ресурсов (производственных мощностей, технологического оборудования, квалифицированного персонала, складских помещений, транспортных средств и пр.). Конкретное содержание (перечень и объем) и форма представления указанной информации определяются с учетом норм Гражданского кодекса Республики Беларусь, законов и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, а также обычаев делового оборота или иных обычно предъявляемых требований к заключению договоров поставки продовольственных товаров.

III. СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

  1. Перечень продовольственных товаров

В рамках осуществляемой торговой деятельности, ООО «Велес-Мит» осуществляет приобретение продовольственных товаров согласно опубликованному на настоящем сайте ассортименту.

ООО «Велес-Мит» по своему усмотрению и без ограничений может вносить изменения в опубликованный на сайте ассортимент продовольственных товаров.

 

  1. Общие требования к продовольственным товарам

2.1. Качество товара должно соответствовать требованиям к его качеству и (или) безопасности, установленным актами законодательства, международными договорами Республики Беларусь и (или) международно-правовыми актами, составляющими право Евразийского экономического союза, а также техническими регламентами Таможенного союза, Евразийского экономического союза, в том числе представляющего угрозу жизни и (или) здоровью человека, нормативной и технической документации, техническим условиям и требованиям, установленным для конкретного вида Товара, а для Товара, подлежащего подтверждению соответствия, — также требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации, установленным Евразийской экономической комиссий и законодательством Республики Беларусь для данного вида товаров, а также условиям договора поставки. Товар передается со всеми необходимыми для данного вида товаров документами (сертификатом, декларацией о соответствии, протоколом испытаний, удостоверением качества, гигиеническим сертификатом, ветеринарным свидетельством, справкой и др. подобными документами), предусмотренными действующим законодательством Республики Беларусь.

2.2. Товар разрешен к реализации на территории Республики Беларусь, не находится под арестом, залогом, не обременен правами третьих лиц.

2.3. Срок годности товара на момент его поставки ООО «Велес-Мит» должен составлять не менее 2/3 от установленного срока годности товара.

2.4. Наличие свободных товарных позиций в ассортиментной матрице ООО «Велес-Мит» с учетом объемов поставок аналогичных товаров другими поставщиками.

2.5. Упаковка товаров соответствует государственным стандартам и иным требованиям, установленным актами законодательства, международными договорами Республики Беларусь и (или) международно-правовыми актами, составляющими право Евразийского экономического союза, а также техническими регламентами Таможенного союза, Евразийского экономического союза, соответствует его свойствам и обеспечивает сохранность (исключает его порчу и (или) уничтожение) товара при его перевозке (транспортировке) и доставке, хранении и проведении погрузочно-разгрузочных работ при обычных условиях которая.

2.6. На тару (упаковку) поставщиком (производителем) должна быть нанесена маркировка в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, предъявляемым к данной категории товаров, а, также, технологическим возможностям ООО «Велес-Мит» (в частности, на индивидуальную упаковку товаров нанесен читаемый кассовыми аппаратами штрих-код и т.п.).

 

Дополнительные требования к товару, а также, к таре, упаковке, фасовке товара и иные специальные требования определяются в зависимости от группы (категории) товара и согласовываются между ООО «Велес-Мит» и поставщиком продовольственных товаров в соответствующем договоре поставки.

 

  1. Цена продовольственных товаров

3.1. Цена на товар устанавливается в белорусских рублях.

3.2. Цена на товар должна быть рассчитана с учетом установленных настоящим документом условий.

3.3. Цена товара определяется в соответствии с согласованным между ООО «Велес-Мит» и поставщиком протоколом согласования цен или прейскурантом.

3.4. Срок действия цены товара не может быть менее 60 (шестидесяти) календарных дней от даты согласования между ООО «Велес-Мит» и поставщиком протокола согласования цен или прейскуранта.

 

  1. Срок и порядок поставки продовольственных товаров

4.1. Поставка продовольственных товаров осуществляется на основании заявок в согласованном ассортименте и количестве в порядке и сроки, согласованные между ООО «Велес-Мит» и поставщиком продовольственных товаров в соответствующем договоре поставки, но, в любом случае, не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента согласования заявки.

4.2. В согласованные дни поставок продовольственных товаров поставка продовольственных товаров осуществляется в рамках временного промежутка дня, предварительно согласованного между ООО «Велес-Мит» и поставщиком продовольственных товаров.

4.3. Доставка продовольственных товаров осуществляется силами и за счет поставщика продовольственных товаров.

4.4. Поставка продовольственных товаров считается выполненной после того, как лицо, действующее от имени ООО «Велес-Мит», уполномоченное на принятие продовольственных товаров, подписало соответствующую товарно-транспортную накладную на поставленные продовольственные товары.

4.5. ООО «Велес-Мит» имеет право возвратить поставщику, а поставщик обязуется добровольно принять не пользующийся спросом не проданный ООО «Велес-Мит» товар в пределах сроков его годности. Если возвращенный товар:

— был оплачен ООО «Велес-Мит», то Поставщик возвращает оплату за товар в течение 10 (десяти) календарных дней с момента возврата товара;

— не был оплачен ООО «Велес-Мит», то поставщик при расчетах за поставленный товар уменьшает сумму причитающейся ему оплаты на стоимость возвращенного ООО «Велес-Мит» товара.

 

  1. Приемка продовольственных товаров

Приемка товаров осуществляется в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 г. № 1290, а также с учетом особенностей, согласованных между ООО «Велес-Мит» и поставщиком продовольственных товаров в соответствующем договоре поставки.

 

  1. Расчеты за поставляемые продовольственные товары

Расчеты с поставщиком за поставленные товары осуществляются ООО «Велес-Мит» банковским переводом посредством платежного поручения на условиях отсрочки платежа в сроки, согласованные между ООО «Велес-Мит» и поставщиком продовольственных товаров в соответствующем договоре поставки, которые определяются с учетом ограничений, установленных пунктом 8 статьи 19 Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 № 128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь».

 

  1. Срок действия договора поставки продовольственных товаров

Договор поставки продовольственных товаров заключается сроком на 1 (один) год.

 

  1. Условия одностороннего отказа

от исполнения договора поставки продовольственных товаров

В рамках заключаемых ООО «Велес-Мит» договоров поставки продовольственных товаров предусматривается, что ООО «Велес-Мит» вправе отказаться в одностороннем внесудебном порядке от исполнения договора поставки продовольственных товаров с предварительным уведомлением поставщика продовольственных товаров не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней, в случае если поставщик продовольственных товаров существенно не выполняет свои обязательства по поставке продовольственных товаров, и (или) не исправляет такое неисполнение в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения письменного уведомления ООО «Велес-Мит» с указанием на неисполнение и (или) требования его исправить. Под существенным невыполнением поставщиком продовольственных товаров обязательств по поставке продовольственных товаров понимается случай, когда в течение месяца продовольственные товары постоянно (два или более раза) не поставляются поставщиком в полном объеме и (или) сроки, заказанные ООО «Велес-Мит».

Кроме того, как поставщик продовольственных товаров, так и ООО «Велес-Мит» вправе отказаться в одностороннем внесудебном порядке от исполнения договора поставки продовольственных товаров, если другая сторона объявляется о своем банкротстве (экономической несостоятельности), осуществляет продажу всего своего имущественного комплекса, фактически прекращает свою предпринимательскую деятельность, или если основные активы другой стороны конфискуются, арестовываются и (или) на них наложено эмбарго.

 

  1. Иные существенные условия

договора поставки продовольственных товаров

Стороны могут определить в качестве существенных условий договора поставки продовольственных товаров и иные условия в соответствии со статьей 402 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

 

IV. КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

 

Поставщики, заинтересованные в заключении с ООО «Велес-Мит» договоров, предусматривающих поставки продовольственных товаров, направляют ООО «Велес-Мит» коммерческие предложения с указанием предусмотренной разделами I-III настоящего документа информации и документов, в том числе:

а) сведений о поставщике;

б) сведений о поставляемых поставщиком товарах;

в) информации по конкретному виду (группе, категории) товара, предлагаемого к поставке (описание предлагаемого товара (компания-производитель, страна-производитель, потребительские характеристики товара, его особенности, его конкурентные преимущества в сравнении с аналогичными товарами и пр.).

 

Поставщики вправе предоставить образцы предлагаемых продовольственных товаров для дегустации, а, также, в подтверждение предоставленной ими информации любые иные, не предусмотренные разделами I-III настоящего документа документы (справки, отчеты, письма, протоколы лабораторных исследований, испытаний по оценке качества продукции и т.п.).

V. УСЛОВИЯ ОТБОРА ПОСТАВЩИКОВ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

 

Для заключения договора поставки продовольственных товаров ООО «Велес-Мит» проводит следующие этапы процедуры отбора поставщиков продовольственных товаров:

1) оценивает поступившие коммерческие предложения поставщиков (по всем пунктам);

2) проводит проверку и анализ коммерческих предложений поставщиков, образцов представленных ими товаров, документов и информации;

3) проводит оценку качества предлагаемых поставщиком товаров (в т.ч. вправе провести дегустацию товара, направить товар в лабораторию для проведения экспертизы качества, запросить дополнительные документы и т.д.);

4) выбирает наиболее выгодное (наиболее отвечающие интересам ООО «Велес-Мит») коммерческое предложение (с учетом планируемых закупок данного вида товара, результатов проведенных дегустаций и исследований и условий договора поставки продовольственных товаров);

5) уведомляет поставщика, чье коммерческое предложение было признано наиболее наиболее выгодным (наиболее отвечающим интересам ООО «Велес-Мит»);

6) проводит с поставщиком, чье коммерческое предложение было признано наиболее наиболее выгодным (наиболее отвечающим интересам ООО «Велес-Мит»), обсуждение и согласование условий договора поставки продовольственных товаров;

7) при достижении согласия с поставщиком, чье коммерческое предложение было признано наиболее выгодным (наиболее отвечающим интересам ООО «Велес-Мит»), по условиям договора поставки продовольственных товаров – заключает с ним соответствующий договор поставки продовольственных товаров.